多人协作，救援资讯实时汇总

一个地区的疫情防控往往涉及到多个政府部门、民间组织和志愿者团队之间的协作，比如，救援资讯、封闭管控、志愿者征集等信息的发布和更新。每一次行动都是在和时间赛跑，为了保障最新情况能被及时扩散，就需要用到可多人协作编辑的文档去做信息传播的载体。

在武汉 2020 封城和郑州 2021 洪灾中，多人多地志愿者分成不同小组，足不出户，通过石墨文档实现官方信息、物资数据的协作整理。开启公开分享后，文档信息实时更新并以毫秒级的速度扩散至需要帮助的人群中

▲多人协作编辑，一键便捷传播

专属模版，抗疫需求快速响应

疫情防控期间，除了资讯发布，信息采集也是非常重要的工作环节。因为疫情的多变性和突发性，需要做采集的情况也是多样多变的。

为了减轻超负荷运转的工作人员的工作量，石墨结合实际需要上架了疫情防控专属模版，工作人员可一键生成信息搜集表单，高效发布采集流调信息、健康码信息等，表单登记数据可自动转换成表格，立即汇总并做可视化呈现，相关人员实时查看表单数据并尽快核实、联络前线队伍，在抗疫正在紧张进行、争分夺秒的关键时刻提高效率。

▲疫情防控系列表单模板

任务分配，办事进度实时跟踪

抗疫事项繁多，分配任务和跟进完成进度也十分耗时。这种情况我们可以通过石墨表格进行在线任务管理，@分配任务到相关人员，再开通指定区域的编辑权限，TA们可自行填写任务进度和成果。这样免去了额外分配任务和统计进度的工作量，总负责人也能随时在表格中查看任务进度，合理调配资源。

在西安封城时，各组织将抗疫任务分配到人，确保事事有跟进，件件进度都知晓，通过石墨表格一键分发任务，各地将相关的进展也及时同步在表格中，确保进度有跟踪，便于抗疫工作进行快速地协调。

武汉 2020 抗疫时，面临国内口罩即将售罄的情况，志愿者通过表格整理了海外上千家医疗厂商的信息，并将数据实时共享给国内相关组织进行采购安排。

▲实时更新可共享的医疗物资信息表

团队空间，团队信息高效同频

众人拾柴火焰高，在疫情防控工作中也是如此。负责某项任务的大多不是个人，而是一个个的小团队。团队成员不一定都在同一处办公，在防控政策多变的情况下，想要团队协作高效无间，就必须要保障团队信息的高效实时同步。

众多抗疫组织都通过石墨文档搭建了云端抗疫小组，为组内成员添加相关权限，将组织分工架构图、职责明细、排班表等多个制度相关信息，进行小组内信息同步，沉淀抗疫材料，确保多地域的人员能随时查看，高效同频。

▲某志愿者小组的团队空间

安全管控，保障抗疫安全进行

抗疫与每个人息息相关，防控过程中信息传播的安全性也需要引起重视。各组织通过石墨进行协作的同时，可借助石墨文档的四重安全体系，七级权限设置，以及精密到单元格的权限管控，保障抗疫云端工作安全的开展。比如，管理者可指定人员获得开启文档公开链接的权限，以避免不该被公开的文档泄露；也可按指定日期搜索文件的操作日志，追溯相关参与人员的操作记录是否合规。

▲精密的权限设置

▲在操作日志中多维度查询操作记录

西安对石墨抗疫工作的特别感谢

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