在首次拜访客户时,重要的不是你所传达的信息,而是客户实际接收到的信息。没有做好充分准备的结果,就是准备无效!
1. 做好准备:在拜访之前进行充分的计划。
(1)对客户的背景和基本情况进行评估,关键要素包括:
·客户的行业信息
·客户的公司信息
·客户提供的产品与解决方案相关的信息
·有关客户及合作伙伴的相关资料
·客户的背景资料(学历、工作经历、性格特点、兴趣爱好、所负责的项目等)
·项目现状
·双方关系
……
(2)明确拜访的目的和期望达到的成果
·了解客户需求
·建立双方信任
·获取相关信息
·争取项目支持
·建立业务合作关系
……
(3)拜访过程策划
·会面的时间、地点、参与人数以及形式等事项……
·需要准备的报告资料、公司文化相关礼品……
·我方工作人员的外观、服饰……
·开场白
·营造轻松的氛围
·我们的发言顺序和分工展示了专业性,内容简洁明了。
· 预测客户可能询问的问题、反应以及应对策略。
·概括和获得客户的保证
……
2. 明确表达:为客户准备的资料,务必确保他们可以轻松理解。
(1)根据客户的背景、需求与问题,提供量身定制的方案,以便让客户感受到其真正的价值。
(2)须按照公司统一的材料制作标准进行。
(3)主题鲜明,结构严谨,逻辑通顺。
(4)现场展示的PPT应具备适宜的风格,以确保能够吸引并保持客户的注意力。
3. 确保用客户能够理解的语言进行沟通。
(1)在进行重要汇报之前,务必要先在公司内部进行试讲。
尽量减少使用复杂的专业术语和缩写。
从客户的视角出发,细心观察和倾听,准确理解客户的真实需求。在表达时,明确观点,集中讨论客户关心的议题。
(4)在关注主要客户需求的同时,也应兼顾其他客户的需求。
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