重庆高新区金凤镇上邦国际社区第一届业主委员会
业委会【2022】第一次会议纪要
时间：2022年4月15日 16:00-17:00、2022年4月17日 10:00-12:00
地点：龙凤社区会议室、上邦A2组团 6-2-1-1
参加人员：业委会全体委员，应到9人，实到9人，符合法定人数
列席：陈俊（监委会成员）
邀请：陈怀俊（业主我当家平台负责人）
分会场：龙凤社区居委会会议室：
主持人：冷帮伦（龙凤社区书记）
议题一：推选业委会主任和副主任
议题二：推选监委会主任
分会场：上邦A2组团 6-2-1-1
主持人：唐岚（业委会主任）
议题三、研究搭建小区业主议事决策平台。
议题四、提议聘请龙凤社区党委书记冷帮伦同志为上邦国际社区业委会党建顾问，指导业委会党建工作。
议题五、提议聘请《业主我当家》为业委会执行秘书。
议题六、提议建立推进小区组团长制度，遴选出组团长。
议题七、提议开展一次《业主最关心小区十大问题》问卷调查，了解业主需求。
议题八、提议指派唐岚负责业委会备案登记、公章刻制及银行开户工作，业主朱道萍协助。
议题九、提议落实业委会办公地点提交金凤镇备案登记。
议题十、提议设计并制作两会（业委会和监委会）挂牌。
议题十一、商讨筹备组前期垫付费用解决方案。
议题十二、商讨业委会赋能物业方案。
议题十三、商讨业委会岗位角色设置及分工建议。
分会场：龙凤社区会议室
经过一个小时紧张筹备，当选委员自我介绍，各委员匿名投票，社区书记当场开箱唱票，形成如下决议：
一、选举唐岚为上邦国际社区第一届业主委员会主任，选举唐红军、徐荣明为上邦国际社区第一届业主委员会副主任，选举杨志丽、杨平、张太平、郑洪、覃利霞、蒋玉萍为上邦国际社区第一届业主委员会委员。
二、选举杨青松为上邦国际社区第一届业主委员会监督委员会主任，选举徐谦、陈俊为上邦国际社区第一届业主委员会监督委员会委员。
分会场：上邦A2组团 6-2-1-1
到会人员经过90分钟的充分讨论，议题三至十三获9名委员全票通过，本次会议形成如下决议：
三、为提高小区业主议事决策效率，依法依规召开业主大会，提高业主参与率和业主大会成功率，按照《重庆物业管理条例》第21条和《个人信息保护法》第13条第三款的规定，结合小区规模大、疫情管控等实际情况，决定业委会及时启用《业主我当家》业主决策微信小程序召开业主大会和信息公开，待业委会备案登记完成后，业委会与其正式签订服务合同和信息安全保密协议。
四、为推动实现社区治理党建引领、科技助力，一致赞同聘请龙凤社区居委会书记冷帮伦同志为上邦国际社区业委会党建顾问，指导业委会开展党建工作。
五、一致同意聘请业主我当家负责人陈怀俊为上邦国际社区业委会执行秘书，负责指导业委会合规、健康持续地运行，协助起草相关文书，接受有关业委会工作的咨询解答。
六、为加强业委会工作执行力和可落地性，同意尽快推进小区建立组团长制度，建议由杨平委员牵头推进。
七、同意通过业主我当家小程序面向小区全体业主开展一次问卷调查，旨在充分了解目前业主最关心的问题，为下一步解决问题提供民意支撑和科学决策。
八、同意业委会指派唐岚主任负责业委会备案登记、印鉴刻制及银行开户工作，请业主朱道萍同志协助。
九、待业委会备案登记完成后，指派唐岚与龙凤社区书记对接，按照《重庆市物业管理条例》规定，商请与物业公司协调落实业委会具体办公地点和挂牌事宜。
十、待业委会备案登记完成后，同意设计并制作“重庆高新区金凤镇上邦国际社区第一届业主委员会”和“重庆高新区金凤镇上邦国际社区第一届业主委员会监督委员会”挂牌。
十一、同意筹备组成员前期垫付的筹备费用列入业委会应付款计划，未来从业主公共收益中支付并公告全体业主，具体金额和凭证由业委会财务主管审核后，在下一次会议上讨论后确定并向全体业主公布。
十二、同意业委会指派代表择机与上邦物管公司开一次座谈会，共同研究调查问卷内容，就目前物管公司遇到困难，一起商讨应对解决方案，协助物管解决物管公司和小区业主共同关心的问题。
十三、确定业委会岗位设置及委员分工。
（1）协调、调解、综合、印章（负责人：唐岚 协助：唐红军）
（2）工程、公共设施（负责人：郑洪 协助人：唐红军 杨志丽）
（3）治安、安全（负责人：郑洪 协助：徐荣明 杨志丽）
（4）环保、保洁、绿化（负责人：覃利霞 协助：杨平）
（5）财务、公区收益（负责人：唐红军 协助：蒋玉萍）
（6）业主大会、宣传及公告发布（负责人：唐岚 协助：张太平）
（7）党建工作（负责人：徐荣明 协助：杨平 张太平）
以上决议的《实施进度表》，由唐岚在18号前制作完成并在上邦业委会工作群内发布。
（本页无正文）
参会人员签字：
抄送：上邦国际社区监委会、龙凤社区居委会
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