客户故意为难你,客户故意为难你怎么办?
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公司最近开始与一位外地客户合作,计划对他们的产品进行市场推广。这项对接工作主要由我们经验丰富的客户经理小徐负责。由于合同金额不高,大家普遍认为这个项目应该不会有太大的问题。
实际情况往往与我们的预期截然相反。小徐在客户面前塑造的专业形象,再加上与同行业的丰富案例,使得这家公司产生了一种错觉:他们终于遇到行业的专家,理所当然地希望一次性解决所有问题。
经过项目的整理,我们发现不仅需求数量庞大,而且时间要求也非常紧迫。周五下午才接到的需求,周一早上就必须看到成效。
经过一段时间的合作,项目组的成员在处理这家客户的需求时感到十分疲惫。每当收到微信消息的提示,他们都不得不默默祈祷,这次不要是来自这位客户的消息。
在职场中,我们常常会遇到一些挑战性的合作方。可能这些人并不是故意为难,而是性格比较挑剔;也有可能他们认为既然你已经收了费用,就应该处处做到尽善尽美;当然,也不排除有些人就是想要故意刁难。在面对这种情况时,我们如何在维护自身利益的同时,与客户达成共识呢?
今天我们讨论一下如何在面对难缠客户时,通过采取退让的策略来实现利益的最大化。
诀窍一:自曝弱点赢好感
首先,我们来看第一个要点:坦诚透露自己的“弱点”来赢得他人的好感。
在社交中,实际上大多数人并不倾心于那些看似完美无瑕的人。一个人拥有缺点,反而让他显得更为真实。如果某人过于努力地营造一个无可挑剔的形象,往往会引发他人在其身上寻找瑕疵的冲动。
无论是从个人还是企业的角度,主动展示自身的一些不足之处能够拉近与他人的关系,这正是“自我调侃”的效果所在。
最近我参与了一家公司的周年庆宣传片拍摄项目,主办方在沟通上非常棘手。不过,我通过坦诚分享我们公司当前面临的一些挑战,成功取得了他们的信任。在随后的会议上,对方直接拿出了一份拍摄脚本,要求我们按照脚本进行拍摄。
对我们而言,这本是件习以为常的事情,但在查看大纲后,却发现了许多问题。尤其是最关键的一点:对方提供的脚本完全不了解镜头语言,某些场景在脚本中提到,却根本无法实际执行。
为了使这部宣传片更加贴近实际,我与对方进行了沟通,希望能够减少一些镜头。然而,负责人听后直接表示不可以,建议我们可以做一些适当的优化,但整体内容仍需保持原有框架。
我进一步表达了我的看法。即使我们信誓旦旦地承诺不会有问题,但考虑到项目的时间进度,显然是会出现延期的。如果真那样的话,就会影响到公司的周年庆典,这样就得不偿失。此外,最近我们摄影团队也在进行外景拍摄,时间上可能会很难协调。
在这个阶段,我其实已经向对方说明了我想要删减镜头的理由,显示出我的诚意,希望能够获得他们的理解。在一些存在争议的问题上,双方都尽量寻求共识。最终,主办方也理解了我的困境,同意我们删减了一些镜头。
无论是在工作还是日常生活中,当面临一些自己难以确保完成的任务时,适当地展现自己的不足,向他人示弱,往往能赢得他们的理解与支持。
诀窍二:找相似点赢同情
人们往往对有共同兴趣爱好的人表现出更多的包容,因为相似之处让彼此之间的交流更加顺畅。
相似之处常常让人产生一种“对方并无恶意”的感觉。当我们回想与人交友的经历时,不难发现,往往正是因为与对方存在一些共同点,我们才愿意建立这样的联系。
网络上有一句话说得很在理:你身边的人决定了你是什么样的人。在职场中也是如此,能够和你一起探讨项目的客户,哪怕他们有时会给你增添困难,但总归会有一些理解和共鸣。除非他们是故意为难你,或者与你有私人恩怨。
上个月,我参与了一个影视剧的配音项目。对方要求我们提供几段样音进行试听,几天后他们表示希望与我们公司建立合作关系,并邀请我们几位配音演员前往他们的地点进行现场录音。
经过更加深入的沟通后,我才意识到对方有着相当多的要求,甚至有一些让我觉得是在故意为难的要求。例如,他们要求我每天进行近8小时的配音工作,如果没有达到他们的预期效果,项目进度会受到影响。而且每延误一天,就会在总费用中扣除1%。
我这样说道:从同行的视角来看,我们都身处配音行业。作为配音演员,我们靠声音谋生,挣取的都是辛勤所得。一整天持续8小时不停地说话,的确是相当艰难的。
我们在协商项目周期时,若在配音周期内未能按时交付配音,则视为我们公司违约,我们将承担全部责任。
这实际上是一种共情能力。在商务聚会上讨论合作项目时,若遭遇质疑,首先需要表达自己的困境,并提出一个对方可以理解并接受的解决方案。否则,我们可能会在这个话题上陷入无尽的争论,甚至导致不愉快的局面,使得原本可以达成的合作变得无果而终。
诀窍三:换位思考赢理解
当面对对方明显的刁难,并且他们对你的示弱无动于衷时,可以尝试使用第三个技巧:转移话题,从对方的角度进行回应,让他们感受到你的理解。在建立互信的基础上,再次回到之前争议的话题上,成功达成共识的机会将大大提升。
这个技巧通常与第二个技巧“寻求共鸣赢得同情”相结合使用。就像我之前提到的例子,我先转移话题,谈论配音演员为了谋生而付出的辛勤努力,以此引起对方的同情与理解。然后再回到之前被挑战的话题上,提出一个对方能够认可的解决方案。
在遭遇各种挑战时,首先要明确自己的立场,无需愤怒和急于反击,也不必退缩。起初,或许我们很难保持冷静,但随着我们逐渐掌握自我提升的技巧,世间的困难都将迎刃而解。
最后,今天文章的要点总结如下:
1、自曝弱点赢好感
2、找相似点赢同情
3、换位思考赢理解
希望你在未来的职场中能顺利晋升,取得更大的成就。如果你有更好的建议,欢迎在评论区分享,期待你的意见。
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