项目经理如何管理好一个项目PPT,项目经理如何管理好一个项目?

项目一个组织单位的立身之本,项目做得好,才能在客户中取得信任。按照传统的做法,当组织单位设定了一个项目后,参与这个项目的至少会有好几个部门,包括财务部门、市场部门、行政部门等等,这在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,需进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。

项目经理是项目领导者兼执行者,参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,领导团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目管理系统可以助力处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效率。

易臣项目管理系统

易臣建设端到端的项目全过程管控平台,实现各类项目过程和交付物的标准化管理,帮助工作流程规范化和过程可控,建立智能提醒和预警机制,帮助企业解决项目管理难题,提高效率,降低成本。

一、项目立项,分阶段把控关键节点

轻松创建项目基础信息,支持针对不同项目类型的不同项目模板设定,实现常见项目管理软件的项目信息导入。从项目立项、项目采购,项目招标、项目定标等单程碑节点全流程规范化管理,实时跟踪,管控项目流程进度,分阶段把控项目关键节点,有效提升项目管理效率,同时降低项目成本。

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  • 立项管理:审核项目并确定中标者

明确项目目标和动机,记录项目基本信息、项目干系人、组建项目小组,申请项目报备并进行项目立项审批。

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  • 招标管理:可指定代理招标机构

规范招采标流程,完成供应商甄选、招标创建及开标、专家库建立、竞价模式等全场景服务,全面的招采掌控,达到降本增效作用,提升企业数字化能力。

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  • 项目采购:确定采购方式及项目预算

通过采购系统直观获取供应商所有信息,跟踪,衡量供应商绩效及风险,根据企业的采购策略实现供应商储备,优化企业采购管理,增强业务掌控力。

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二、项目看板,监督项目有序推进

透明化地呈现项目的启动、计划、执行、监控、收尾各个关键阶段,拆分每个阶段的任务、时间节点,逐级分解及落实各项任务、分工明确地指派负责人,清晰地把控项目整体状况。支持查看所有、未开始、进行中、暂停和已完成的项目工作任务,且直观展示项目任务进展现状,监督项目有序推进。

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  • 监督跟踪:合理管控预算成本

用户可预先确定一个基准计划,并就实际进程与基准计划里的相应部分进行比较,如:活动进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、投入、耗用的资源等,并输出多种报告格式,对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管控。

  • 合同管理:项目收款、付款规范化

项目进度联动合同管理,控制合同的收款执行、收入确认执行,系统根据项目进度自动触发收款提醒及收入确认,可追溯,可控制,让项目收款、付款规范化。

三、项目文档,结构化记录并关联任务

一切有关项目的信息,无论是项目相关文档、项目交付文档、还是成员动态回复,都被结构化地记录并关联至任务,再不用担心散落在聊天工具或者Email中无从查找。

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  • 资料库

项目文档自动进行汇总形成资料库,查找方便,也避免人员离职导致组织知识资产丢失的风险。

  • 多项处理

有些项目规模很大需要分成子项目,或是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目时,系统支持多项处理:将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接,或者同一个文件中储存多个项目,方便同时处理多个项目。

四、统计分析,清晰掌握项目执行情况

实现多维度报表统计分析,项目状态、类型、成本预算、偏差分析等信息以可视化的图表统一呈现,支持多种图表模式辅助数据展现,让管理者清晰掌握企业项目所有的执行和运转情况。

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项目管理系统带有丰富的报表功能,下面列出一些可制作的报表内容:

  1. 项目全面汇报报表、项目主要阶段(里程碑)报表
  2. 一定时期内的各种信息,如这一时期内完成和正在进行的任务,以及准备开始的任务;
  3. 财务报表,包括整个项目预算、超支情况、累计预算成本、实际成本以及承付款项;
  4. 对项目的各种或一组资源进行资源配置报表

应用价值

易臣项目管理平台适用于各类项目管理,实时跟踪监控项目的全过程,有效管理项目难题,为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个高效的平台,助力单位按时、按量、高质量完成项目。

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