
吾知谈:主要针对一系列基础技能的整理,作为对于自己无知的弥补,通过此系列篇幅希望最后能达到吾知。

01.
建立基础化数据:除初始值外所有数据逻辑自动化

1、初始化项:
1)任务名称
2)S:开始时间(当天0点)
3)D:工期
4)AE:实际结束时间(当天24点)
5)功能负责人
2、自动计算数据:
1)EE:预计结束时间(当天24点):S+D-1
2)AD:截止今日已完成:=IF(NOW<=S,0,IF(NOW>EE,EE-S+1,NOW-S-1))
例如:=IF($O$28<=E28,0,IF($O$28>G28,G28-E28+1,$O$28-E28-1))
3)TD:截止今日待完成:=IF(NOW<S,EE-S+1,IF(NOW>EE,0,EE-NOW+1))
例如=IF($O$28<E28,G28-E28+1,IF($O$28>G28,0,G28-$O$28+1))
4)DT:延期时间:=IF(AE="",0,AE-EE)
例如:=IF(H28="",0,H28-G28)
3、NOW:当天日期
Excel中当天可以使用=TODAY()函数获取
备注:Excel常见公式:
1)当天:=TODAY()
2)绝对引用:$A$2是表格绝对引用的公式,是某个区域到另一个区域的引用数值,单元格不需要随着公式的位置变化而变化。
3)$A$2:所以数据均取A2位置数据,使用下拉来引用是不会引用相对位置A3数据
4)IF判断函数:IF(logical_test,[value_if_ture],[value_if_false]) :IF(判断条件,成立的值,不成立的值)
02.
“根据基础数据创建甘特图
1、选择基础数据

2、插入图表
插入-推荐图表-所有图表-条形图-堆积条形图

3、调整堆积条形图格式 -> 甘特图样式
1)调整数据源
图表-右键-选择数据初始化数据由图表自动获取,可自主添加必要数据项(其中首项:X轴刻度值数据)

添加新图例项时
系列名称:选择对应标题
系列值:选择对应标题的数据列表

2)图表上下翻转(逆向类别)
选中Y坐标项 – 设置坐标轴格式 – 逆序类别 :图标上下方向上进行翻转

3)设置X轴起始&结束时间
选中x轴 – 设置坐标轴格式
边界:调整坐标轴的起始和结束时间范围
单位:调节坐标轴的坐标线的密度

4)将图例中开始时间隐藏并删除开始时间图例
选中开始时间图例 – 设置图例项格式
填充:无填充,表框:无线条

5)调整图里颜色及图例标题

03.
总 结
1)首先使用XMind根据项目任务创建工作分解结构(WBS)-> 定义活动
2)根据活动清单、里程碑清单绘制项目进度网络图
3)参考资源日历、项目进度网络图:让对应单元负责人评估活动持续时间(工期)
4)结合上述数据:根据此过程梳理生成项目进度计划(里程碑图、甘特图、项目进度网络图)、进度基准、项目日历

转载:请注明来源
欢迎关注公众号:


如若转载,请注明出处:https://www.yiheng8.com/142815.html