项目进度计划甘特图怎么做Excel(项目进度计划甘特图怎么做日期表)

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吾知谈:主要针对一系列基础技能的整理,作为对于自己无知的弥补,通过此系列篇幅希望最后能达到吾知。

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01.

建立基础化数据:除初始值外所有数据逻辑自动化

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1、初始化项:

1)任务名称

2)S:开始时间(当天0点)

3)D:工期

4)AE:实际结束时间(当天24点)

5)功能负责人

2、自动计算数据:

1)EE:预计结束时间(当天24点):S+D-1

2)AD:截止今日已完成:=IF(NOW<=S,0,IF(NOW>EE,EE-S+1,NOW-S-1))

例如:=IF($O$28<=E28,0,IF($O$28>G28,G28-E28+1,$O$28-E28-1))

3)TD:截止今日待完成:=IF(NOW<S,EE-S+1,IF(NOW>EE,0,EE-NOW+1))

例如=IF($O$28<E28,G28-E28+1,IF($O$28>G28,0,G28-$O$28+1))

4)DT:延期时间:=IF(AE="",0,AE-EE)

例如:=IF(H28="",0,H28-G28)

3、NOW:当天日期

Excel中当天可以使用=TODAY()函数获取

备注:Excel常见公式:

1)当天:=TODAY()

2)绝对引用:$A$2是表格绝对引用的公式,是某个区域到另一个区域的引用数值,单元格不需要随着公式的位置变化而变化。

3)$A$2:所以数据均取A2位置数据,使用下拉来引用是不会引用相对位置A3数据

4)IF判断函数:IF(logical_test,[value_if_ture],[value_if_false]) :IF(判断条件,成立的值,不成立的值)

02.

“根据基础数据创建甘特图

1、选择基础数据

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2、插入图表

插入-推荐图表-所有图表-条形图-堆积条形图

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3、调整堆积条形图格式 -> 甘特图样式

1)调整数据源

图表-右键-选择数据初始化数据由图表自动获取,可自主添加必要数据项(其中首项:X轴刻度值数据)

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添加新图例项时

系列名称:选择对应标题

系列值:选择对应标题的数据列表

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2)图表上下翻转(逆向类别)

选中Y坐标项 – 设置坐标轴格式 – 逆序类别 :图标上下方向上进行翻转

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3)设置X轴起始&结束时间

选中x轴 – 设置坐标轴格式

边界:调整坐标轴的起始和结束时间范围

单位:调节坐标轴的坐标线的密度

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4)将图例中开始时间隐藏并删除开始时间图例

选中开始时间图例 – 设置图例项格式

填充:无填充,表框:无线条

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5)调整图里颜色及图例标题

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03.

总 结

项目管理角度梳理项目进度计划(包含甘特图)的产生过程:

1)首先使用XMind根据项目任务创建工作分解结构(WBS)-> 定义活动

2)根据活动清单、里程碑清单绘制项目进度网络图

3)参考资源日历、项目进度网络图:让对应单元负责人评估活动持续时间(工期)

4)结合上述数据:根据此过程梳理生成项目进度计划(里程碑图、甘特图、项目进度网络图)、进度基准、项目日历

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