打印机可以把纸质文件扫描成电子版(纸质文件用打印机怎么扫描成电子版)

华为手机秒变移动“扫描仪”,想要PDF文件就是这么简单

大家好,欢迎回到办公半点功夫。科技飞速发展的今天,智能办公已成常态,手机上看文件,修改资料,编辑文档,传送文件已经是很平常的事情。虽然电脑上操作起来更加高效,功能也更强大,但手机的方便快捷才是很多人选择的关键。有时,为了工作需要,我们要将纸质文件变成PDF格式传送给对方,一般情况下,我们是利用电脑和打印机的扫描功能完成这项工作。现在,出门不方便,仅依靠一部手机能否完成想要的任务呢?答案是肯定的,下面跟着小编,教你两种方法。

打印机可以把纸质文件扫描成电子版(纸质文件用打印机怎么扫描成电子版)

一、利用备忘录功能

1、首先打开手机的备忘录功能,点击添加按钮,选择图片功能的文档扫描。这一步的基本功能就是利用备忘录的文档扫描功能,将手机变成一个扫描仪。

2、接着,手机调用相机功能,我们对准需要拍摄的纸质版文档进行拍摄,即可完成想要的结果。这一步有一点很重要,那就是拍摄的角度、亮度等,一定要把握好。一般情况下,我们需要在光线比较好的情况拍摄,同时拍摄内容的范围要保证所有的文档内容都涵盖其中,不能出现一半清晰,一半模糊的现象,更不能出现完全看不清的情况。

打印机可以把纸质文件扫描成电子版(纸质文件用打印机怎么扫描成电子版)

3、根据软件的提示,保存问PDF即可。接下来,我们根据工作的需要,可以将文件发送给指定的客户。

二、文件矫正功能

1.这一个操作方法无需借助备忘录,直接利用相机功能。打开手机自带相机,点击文件矫正功能,有的可能叫文件校正,都是一个意思。如果没有,大家可以在更多里面找到。

打印机可以把纸质文件扫描成电子版(纸质文件用打印机怎么扫描成电子版)

2.选择照片,或者根据需要拍摄照片,再选择更多,选择生成PDF即可很轻松将文件秒变成PDF格式。

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