各位看官，请听题：
当今世界，科技高速发展，无纸化办公已经成为一个耳熟能详的词了。然而，各行各业差异巨大，你觉得，无纸化对检测行业意味着什么？
30秒思考时间，计时开始！
叮！时间到！谁来说说？谁？没人啊，那我就自己来了哈~
关于检测行业去纸化，食品检测机构的小李最有发言权。
这天中午，其他部门的同事喊小李去吃饭。小李盯着电脑屏幕，头也不抬：“你先去吧，没搞完呢我这。”
“你不是检测完了吗？就剩出报告了吧？”
“你不知道啊。做表格，填数据，调格式，哪个不要花功夫？中午没把报告做出来，下午怎么去找几个审核员签字，更不要说发出去了。”
“几个？”同事很吃惊。
小李欲哭无泪地点点头：“三个人轮流签，领导还要盖章，你说我敢吃饭吗？”
同事忽然明白了为啥小李之前常常说，他最头疼的不是检测，而是和检测无关的事。现在看来，检测倒算简单的了！
似乎这种工作模式，除了让小李吃不上饭以外也没啥的。
但是！小李失去的是一顿饭，企业失去的却是大量时间和人力，这些时间本可以用来做更有价值的事，却被浪费在了签字、打印、邮寄上。
如果有办法能让小李在一台电脑上完成所有操作，想想企业能节省下来的快递费和纸张！效率提高以后，去接更多的活不香吗？！
什么？竟然有人说我画饼！
我小某编什么时候受过这种委屈！
上板子微签！
微签电子签章平台的功能非常多，不过我将按顺序讲讲小李会用到的。
信我的，不信我的，都请跟我来！
Step 1 创建模板
检测员要编制各种报告，格式不一，要求不一。但利用微签，不用每次调格式，预先设定部分内容！
怎么做呢？
我们在微签上上传或创建模板，设置模板中允许填写内容的区域、格式等，将模板分类存放。
检测员检测完以后，选择模板，在可编辑的区域填写检测产品的相关信息，如产品参数、数量、性能等，一份电子报告就生成了。是不是So easy？
Step 2 电子签名
检测报告通常需要多人签字，文件靠人工转递，签字、盖章，审批过程比较长。特别是检测文件很多的时候，更拉长了出报告的周期，还影响客户的满意度。
所以微签转换思路，报告不用打印，直接在线审批。
不管是一个人签还是多人签，会签还是或签，只要设好审批流程，系统会自动传给下一个审核员签字。就算坐在家里吹着空调吃西瓜，也能对审批进度了如指掌。
审核员就更方便了，可在电脑上扫码手机写，也可以手机APP上手写，像用笔一样流畅。
Step 3 电子印章
领导不用随身携带印章，出差在外也能盖章。在微签上，单页盖章、批量章、骑缝章、时间戳、批注，随你签！
Step 3 自动发送
签署后的文件，可下载为pdf后打印。当然，为了无纸化，我们拒绝打印！
报告无须下载再上传到邮箱，我们直接一键通过微签配置的个人邮箱发送给客户。在手机端可一键分享到微信、QQ。
还嫌麻烦？好，我放大招了！
小李发起审核任务时，可以设定任务审核签章完成后，自动将公司盖章的报告发邮件给客户。真是懒到家了！
Step 4 一键归档
文件越堆越高怎么办？几年前的检测报告去哪找？
文件不落地，储存电子版呗！
系统中的所有文件都能一键归档到微签自带的文档管理中心，还能上传本地文件，进行集中管理。
听起来有点鸡肋？那支持文件精准、模糊查找，1秒找到5年前的文件呢？
还不够？那分类存放，编辑标签，有序管理文件呢？
不安全？我们可以为不同用户/角色分配权限，包括查看、上传、下载、删除等权限，严把企业文件管理的关口。
互动时间到！
文中4个步骤，有哪一步用到了纸？
没有一步！！！！
有哪一步不比小李的传统方法快？
每一步！！！！
所以总的来说，
无纸化节省成本，提高效率，对检测行业是非常有必要哒~
而如何实现无纸化呢？
在审批、签章、发送、存放上发力，
用微签串起全流程，
动动手指，文件已行万里路！
如若转载，请注明出处：https://www.yiheng8.com/36206.html
微信扫一扫 相关推荐
-
梦幻西游d5怎么赚钱，梦幻西游d5一天抓胚子收入？
抓召唤兽胚子也是五开玩家赚钱的一种渠道，只要有人炼妖合宠，就肯定有五开在职业抓召唤兽胚子。例如目前最火的须弥东界抓持国巡守以及小雷音寺抓大力金刚等。而以上这两种抓胚子玩法是比较高端…
-
怎么引流怎么推广自己的产品，淘宝怎么引流怎么推广自己的产品？
如何在淘宝引流和推广自己的产品 在如今的电商时代，淘宝作为中国最大的在线购物平台，成为了大多数商家推广产品的首选。然而，面对众多竞争对手和广告大军，要想取得成功，就必须掌握如何在淘…
-
淘宝内测版怎么下载（淘宝内测版本）
淘宝每天新开店铺超10000家，但存活率却徘徊在3%左右，Web2.0的平台模式给到我们什么警示呢？ 前两天看了一篇315关于刷好评的专题报告，大概的意思是现在有很多第三方机构，类…
-
快手gif表情包怎么删除，快手gif表情包怎么删除不了？
导语： 当11年前的春天，一款用来制作、分享Gif图片的手机应用“Gif快手”出现时，没有人认为它在未来会成为一个千亿级的综合经济平台。 而当2015年，这个被称为中国互联网上下半…
-
抖音怎么发作品有收益呢，抖音怎么发作品有收益呢视频？
想要在头条上有收益，要有以下操作 目前，我有用的是抖音、西瓜视频、今日头条、头条极速版、聊天软件。你呢？可以在评论区分享一下哦！ 今天主要跟大家分享一下关于头条的基础操作 一、注册…
-
抖音公开别人还是看不见，抖音公开别人还是看不见要怎么解决？
抖音是一款非常热门的短视频社交软件，拥有众多的用户群体，包括了很多具有才华的创作者，他们在抖音上呈现出各种各样的才艺和创意，吸引了很多粉丝的关注。很多小伙伴也想在抖音上展示自己的才…
-
获客成本怎么算 内容成本（获客成本怎么算的）
本文全是干货，分为三个部分，共计5537字，预计阅读需花费30分钟，建议先收藏！ 在疫情大环境的冲击下，越来越多的人开始通过调整职业方向、提升专业能力，来获得更稳定、更高待遇的工作…
-
视频怎么剪辑成短视频，手机视频怎么剪辑成短视频？
有时候我们会遇到要对视频进行分割处理的情况，把视频批量分割成多段小视频可以用什么方法来操作呢？小编给大家分享一个简单好用的方法，下面一起来试试！ 大家先来看看用这个方法分割后的视频…
-
怎么查自己的快手id，快手id查找方法？
[闽南网] 这几天，人气火爆的一位名叫善良的素颜小可爱引起了公众关注，让我们一起来了解一下吧~ 抖音中善良的素颜小可爱是一个非常受欢迎的视频博主，她以其自然纯真的素颜出镜而闻名。与…
-
直播怎么可以赚钱，怎么直播能挣钱？
凡是有点名气，粉丝量过百万的网红都纷纷开启了直播带货，许多的明星放弃拍戏转型直播带货，通过大家的购买，主播能拿到佣金和分红，收益可观。 罗永浩通过直播带货还清了欠下的6亿多债务,薇…