大客户开发管理制度
第一章 总则
第一条 本制度的目的在于筛选和开发潜力巨大的大客户,以提升企业的市场份额,增强市场竞争力,从而实现预期的利润目标。
第二章 重要客户的选择标准
第二条 大客户需要具备较高的经营能力,拥有稳健的财务状况和良好的信用记录。
第三条 大客户应展现出良好的合作精神。
第四条 大客户应遵循双方在商业和技术领域的保密原则。
第五条 大客户的成本控制和成本标准应当满足公司的要求。
第三章 重要客户筛选流程
第六条 一般调查。
(1)熟悉客户公司的发展历程、基本信息、最新的年度财务报表、产品手册及产品列表等相关文件。
与客户的主要负责人进行沟通,以更深入地了解其生产和运营状况、经营策略以及他们对我们公司的基本看法。
第七条 实地调查。
根据常规调查的总体反馈,形成对新客户的综合评估,以判断其是否符合既定的基本标准。基于这一评估,将与技术、设计及品质等相关部门共同对新客户进行现场考察。在考察结束后,提交客户认证申请表。
第四章 重要客户的挖掘与确认
第八项 提交认定申请报告。
根据调查结果,我们建议撰写一份针对大客户的申请报告。该报告的主要内容应包括以下几个方面:
(1)与重要客户进行交易的原因以及主要的交易原则。
(2)商品交易清单及相应金额。
(3)研究资料与研究结论。
第九项 订立供应协议。
企业与新客户的法人代表将签订正式的供货协议。
第十条 完成质量保障协议的签署。
在签署供应合同的同时,双方应一并签署质量保证协议。一般来说,签署这一协议的应为双方的法定代表人。
第十一条 申请并分配大客户编码。
为新客户建立代码,并进行相关注册。
第五章 优惠管理
第十二条 为了保护大客户并降低企业管理风险,针对大客户的优惠政策必须遵循“分层管理、逐级审核、严格保密”的原则。
第十三条 在规定标准范围内的优惠幅度,应由大客户服务部统一进行审批,并向总经理进行备案;对于超出规定范围的优惠,需要提交总经理审批。
第十四条 要完善大客户的信用档案和欠款监控预警机制,以减少企业经营风险。对于选择记账结算的大客户,需签署协议,明确结算周期并确保及时付款;若未能按期结算,将暂停记账服务,并采取措施追讨欠款。
第十五条 要对大客户的优惠标准执行情况进行不定期的监督和检查。
第六章 重要客户信息档案管理
第十六条 大客户信息管理的强化是客户服务管理的重要基础。通过收集、整理和分析大客户的信息资料,可以深入理解他们的需求,从而制定有针对性的市场营销服务策略。
第十七条 大客户服务团队应加强对客户日常信息的管理,及时对大客户的信息进行整理和更新,以确保客户资料的完整性和准确性。大客户的资料应涵盖以下内容:
(1)基本信息:客户名称、客户编号、客户类型、行业分类、产品种类、客户等级、服务形式、法定代表人、公司规章。
样式、核心产品、年度产值、信誉等级、盈利与亏损情况等。
(2)联络信息:大型客户的地址、邮政编码、联系人姓名、联系电话、传真号码及电子邮箱等。
(3)重要相关人员:企业的领导者及其负责事项的个人以及他们的基本信息。
(4)服务管理:负责营销服务的人员、服务的实施方式等。
(5)产品使用情况:包括主要产品类别、转账记录等信息。
(6)其他文档:拜访记录、举报记录、处理过程记录。
(7)优惠政策:包括优惠比例、优惠形式和优惠的有效时间等。
第十八条 信息数据分析。
(1)定期对大客户信息进行分析与评估,确保通过高效管理和使用信息资源,及时调整营销策略以更好地服务于大客户。
(2)大客户综合分析。主要包括对大客户数量的变化、总收入占比、客户满意度、产品使用情况及其发展趋势等方面的分析。
(3)对重要客户的个体情况进行评估。主要关注重要客户的产品使用构成和发展趋势、同期资金流动对比、产品流向以及客户需求的变化等方面。
(4)对失去的重要客户进行深入研究。重点分析客户流失的原因、去向以及竞争对手的相关情况等。
第十九条 大客户的信息被视为商业机密,须对其信息档案实施严格的保密措施,并指定专人负责相关客户资料的整理与录入。需要访问大客户信息档案的部门,须根据权限提供相应的信息,并同时完成登记手续。任何人不得在未获得许可的情况下,以任何理由私自查看或复制大客户信息档案。应制定大客户信息保密管理规章,确保信息安全,防止流失和泄漏。
第七章 附则
第二十条 本制度的解释权归客户服务部门,实施日期自发布之日起生效。
如若转载,请注明出处:https://www.yiheng8.com/240147.html